Стандарт PDF/A

PDF/A (Portable Document Format/A) есть стандарт для долгосрочного архивного хранения электронных документов.

1 Общая информация

• Является подмножеством формата PDF (см. Формат PDF), из которого исключены некоторые особенности, не подходящие для долгосрочного архивного хранения.

1.1 Версии

1.1.1 PDF/A-1

• Стандарт: ISO 19005-1:2005 https://www.iso.org/standard/38920.html.
• На основе PDF 1.4.
• Опубликован 1 октября 2005 г.
• Не поддерживает:
  • JPEG 2000;
  • слои;
  • вложения;
  • прозрачность.
• Уровни соответствия: a, b.

1.1.2 PDF/A-2

• Стандарт: ISO 19005-2:2011 https://www.iso.org/standard/50655.html.
• На основе PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008 https://www.iso.org/standard/51502.html).
• Версия PDF/A-2 разработана в 2011.
• PDF/A-2 обратно совместим с PDF/A-1.
• Дополнения:
  • слои;
  • улучшенное сжатие изображений (JPEG 2000 и JBIG2);
  • вложения (только формата PDF/A);
  • прозрачность.
• Уровни соответствия: a, b, u.

1.1.3 PDF/A-3

• Стандарт: ISO 19005-3:2012 https://www.iso.org/standard/57229.html.
• На основе PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008 https://www.iso.org/standard/51502.html).
• Дополнения:
  • вложение файлов любого типа.
• Недостатки:
  • Стандарт не может гарантировать возможность обработки произвольных вложенных файлов в будущем.
    • Это позволяет обойти архивные ограничения на разрешенные форматы.
• Уровни соответствия: a, b, u.

1.1.4 PDF/A-4

• Стандарт: ISO 19005-4:2019.
• На основе PDF 2.0 (ISO 32000-2:2017 https://www.iso.org/standard/63534.html).
• Дополнения:
  • стандарт требует сопоставления Unicode для всех шрифтов.
• Уровни соответствия: e, f.

1.2 Уровни соответствия

1.2.1 Уровень b (Basic)

• Цель: обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа.
• Гарантирует точное воспроизведение внешнего вида (текст, цвета, шрифты, верстка).
• Не требует наличия семантической структуры, тегов доступности для слабовидящих или карты символов Unicode.
• Полная самодостаточность. Никаких ссылок на внешние шрифты или картинки из интернета. Полный запрет на выполнение скриптов (JavaScript), аудио, видео и парольную защиту.
• PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b.

1.2.2 Уровень а (Accessible)

• Цель: обеспечение возможности поиска и преобразования содержимого документа.
• Включает все требования уровня b и дополнительно требует, чтобы была включена структура документа.
• PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-3a.
• Требования:
  • Содержимое должно быть помечено деревом иерархической структуры, что означает, что такие элементы, как порядок чтения, рисунки и таблицы, явно идентифицируются с помощью метаданных.
  • Должен быть указан естественный язык документа.
  • Изображения и символы должны иметь альтернативный описательный текст.
  • Файл должен включать сопоставление символов с Unicode для надежного поиска и копирования.

1.2.3 Уровень u (Unicode)

• PDF/A-2u, PDF/A-3u.
• Требуется сопоставление символов с Unicode.
• Изменения:
  • отбрасываются требования уровня a, включая встроенную логическую структуру (т. е. теги и дерево структур).

1.2.4 Уровень f (Format)

• PDF/A-4f.
• Изменения:
  • позволяет встраивать типы файлов любого другого формата.

1.2.5 Уровень e (Engineering)

• PDF/A-4e.
• Изменения:
  • поддержка аннотаций типов RichMedia и 3D.

2 Требования для соответствия стандарту

• запрещён аудио- и видеоконтент;
• запрещено внедрение кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов;
• все шрифты должны быть внедрены, а также они должны быть легально внедряемы для неограниченного универсального отображения. Это также касается и так называемых стандартных шрифтов Postscript, таких как Times или Helvetica;
• цветовые пространства определяются независимым от устройства способом;
• шифрование не разрешено;
• предписывается использование основанных на стандартах метаданных.

3 Области применения

3.1 PDF/A-1b — лучший для официальной отчетности и госорганов

• Сдача отчетности в ФНС РФ.
• Передача документов в российские суды, государственные архивы или нотариусам.
• Это самый старый, жесткий и проверенно совместимый стандарт.
• Большинство автоматизированных систем госорганов настроены именно под него.

3.2 PDF/A-2b — лучший для современных документов с графикой

• Если вы архивируете документы для внутреннего пользования компании или если PDF/A-1b ломает внешний вид файла.
• Документы со сложной версткой, презентации, чертежи, схемы, дизайн-проекты.
• Поддерживает прозрачность слоев и современное сжатие изображений.
• Если в файле есть прозрачные элементы (например, водяные знаки, наложение картинок, полупрозрачные плашки), PDF/A-1b либо выдаст ошибку, либо отобразит их некорректно. PDF/A-2b сохранит все как есть.

3.3 PDF/A-3b — лучший, если нужно прикрепить исходники

• Для обмена данными.
• Электронный документооборот (ЭДО), отправка счетов-фактур вместе с их XML-копиями, архивация отчетов вместе с исходными таблицами Excel.
• Только этот стандарт позволяет зашить внутрь PDF-файла любой другой документ (ZIP, XLSX, XML).
• Человек увидит PDF, а система сможет прочитать вложенные технические данные.

4 Программная реализация

4.1 LaTeX

• LaTeX. Пакет pdfx