Рассылка автореферата

Рассылка автореферата.

1 Общая информация

• Перед защитой необходимо разослать автореферат диссертации (см. Автореферат диссертации).

2 Подготовка конвертов для рассылки

• Репозиторий: https://github.com/yamadharma/synopsis-envelope.
• Использует lualatex или xelatex.

2.1 Структура файла с адресами

• Вызов команды \Mail{}{}{}{}{}{} с 6-ю аргументами формирует одну страницу, предназначенную для печати на одном конверте.

• Аргументы:

  • 1 — первая строка Кому;
  • 2 — вторая строка Кому;
  • 3 — третья строка Кому;
  • 4 — индекс получателя;
  • 5 — первая строка Куда;
  • 6 — вторая строка Куда;

• Информация об отправителе предварительно задается командами:

  • \FromName{} — одна строка От кого;
  • \FromAddrA{} — первая строка Откуда;
  • \FromAddrB{} — вторая строка Откуда;
  • \FromAddrC{} — третья строка Откуда;
  • \FromInd{} — индекс отправителя.

• По умолчанию эти поля будут пустыми.

3 Подтверждение рассылки

• Чтобы подтвердить, что рассылка реально состоялась, нужно физическое подтверждение от канала отправки.
• Если отправляли через почту
  • Попросите сотрудника почтового отделения поставить штамп на списке рассылки.
    • Штамп с датой и будет доказательством факта отправки.
    • Иногда используют штриховой почтовый идентификатор (ШПИ).
    • Сотрудники почты часто отказываются ставить штамп прямо на список рассылки.
  • Используйте форму 103.
    • Попросите в отделении бланк «Список внутренних почтовых отправлений» (форма 103).
    • В него вы внесёте все отправления: для каждого адресата укажете, сколько авторефератов отправляете, вес, вид отправления.
    • На эту почтовую форму сотрудник поставит штамп с датой.
    • Исходный список рассылки (с утверждением учёного секретаря) потом подшивается вместе с этой формой.
    • Я так не делал.
  • Попросите чек о рассылке.
    • В нём указана дата и то, что произведена рассылка.
    • Этот вариант мы чаще всего и используем.
• Если передавали через канцелярию
  • Сотрудник, принимающий документы, должен поставить отметку о приёме (дату, подпись, печать) на вашем списке.