Структура научной презентации

Структура научной презентации.

1 Общая информация

• Цель презентации — проинформировать о содержании исследования и убедить в достоверности и обоснованности полученных результатов, предлагаемых рекомендаций.
• Презентация есть мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для:
  • повышения выразительности выступления;
  • более убедительной и наглядной иллюстрации материала.
• Зачем нужно уметь делать доклад:
  • академическая карьера;
    • научные исследования;
    • преподавание;
  • эффективный менеджмент;
    • описание достигнутого;
    • предложения на будущее.
• Доклад не является научной статьёй или её пересказом:
  • невозможно вернуться назад;
  • жёсткие временные рамки;
  • субъективность восприятия слушателей.
• Причины плохого доклада:
  • неспособность мотивировать слушателей;
  • хаотическая структура;
  • дыры в логике;
  • излишняя деталировка;
  • непроработанные слайды;
  • плохая презентация.
• Подготовка доклада:
  • должен быть предмет доклада (научное исследование);
  • сколько времени;
  • кто будет слушать;
  • если ещё доклады по данной теме;
  • в какой части программы стоит доклад;
  • зачем делается доклад;
  • какова планируемая обратная связь;
  • что сдушатели уже знают по той теме доклада;
  • как заинтересовать слушателей.

2 Прагматика

• Важно донести результаты своих исследований до окружающих
• Научная презентация — рабочий инструмент исследователя
• Необходимо создавать презентацию быстро
• Желательна минимизация усилий для создания презентации

3 Длительность выступления

• Конференция: 10–15 минут.
• Диплом: 7–10 минут.
• Кандидатская диссертация: 15–17 минут.
• Докторская диссертация: 30–35 минут.
• Принцип 10/20/30
  • 10 слайдов;
  • 20 минут на доклад;
  • 30 кегль шрифта.
• Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах.

4 Доклад

• Повествование должно быть последовательным и логичным.

4.1 Слайд

• Возврат к старому слайду — неудачное решение.
• Слушатель живёт в отсеке текущего слайда.
• Нельзя ссылаться на объекты предыдущих слайдов (формулы, рисунки).
• Если надо сослаться на объект, следует сдублировать его на текущий слайд.

4.2 Разделы

• Доклад следует делить на разделы (секции).
• Обычно используемая структура:
  • 2 уровня: раздел, слайд;
  • 3 уровня: раздел, параграф (подраздел), слайд.
• Если доклад длится более 15-20 минут, перед каждым разделом следует давать его краткий план.
• В каждом разделе не должно быть более 4–5 параграфов.
• Названия разделов и параграфов должны быть краткими и ёмкими.

4.3 Введение, заключение

• Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать (TL;DR).
• Завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме.
• Люди наиболее внимательны в начале и конце доклада.

5 Оформление

5.1 Слайд

• Каждый слайд должен иметь заголовок.
• Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный.
• Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80 слов.
• Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.
• Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более доступным.
• Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.
• Избегайте сплошной текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.
• Не используйте уровень вложения в списках глубже двух.
• Лучше используйте схемы и диаграммы.
• Используйте краткие предложения или фразы.
• Не переносите слова.

5.2 Шрифты

• Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).
• Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.
• Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты.
• Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
• Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10–15 строк, не более.
• Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.

5.3 Цвет

• Экономно используйте цвета.
• Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне.
• То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета.
• Используйте контрастные цвета.
• Нормальный текст должен быть чёрным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом.
• Тени уменьшают чёткость без увеличения информативности.
• Выворотка (инверсные цвета) (светлый текст на тёмном фоне) могут плохо восприниматься в светлых (не затемнённых) помещениях.
• Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале и на прозрачках.

5.4 Графика

• Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо эффективнее текста.
• Визуализация сильно помогает аудитории.
• Помещайте картинки левее текста (вначале мы смотрим на левую сторону слайда).
• Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.
• Фотографии вполне могут быть полноцветными.
• Векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме.
• Необходимо объяснить все элементы графики.

5.5 Анимация и переходы

• Анимацию можно использовать для пояснения динамики системы. алгоритмов и т.д.
• Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории.
• Не используйте эффекты смены слайдов.

6 Структура презентации

6.1 Общая информация по структуре

1. Титульный слайд
   • тема исследования (название работы);
   • полное ФИО автора;
   • полное ФИО руководителя (с указанием научной степени, звания, должности);
   • место выполнения работы (название организации);
   • место проведения и дата конференции;
   • другая важная информация.
2. Содержание (опционально).
3. Информация о докладчике
   • Обычно делается в виде двух столбцов:
     • фотография докладчика;
     • информация о докладчике, его регалии, должность, звание.
   • Когда информация о докладчике не нужна
     • На официальных мероприятиях, когда и так известно, кто Вы есть.
     • Если Вы не на равных со слушателями:
       • при защите диссертации, диплома и т.д.
4. Вводная часть.
   • Актуальность темы.
   • Объект и предмет исследования.
   • Научная новизна.
   • Практическая значимость работы.
5. Цель, гипотеза, задачи исследования.
6. Материалы и методы и инструменты исследования, теоретическая база.
7. Содержание исследования:
   • предлагаемое решение задач исследования с обоснованием;
   • основные этапы работы.
8. Анализ и практическая значимость достигнутых результатов.
9. Общее заключение и выводы.

6.2 Элементы структуры

6.2.1 Актуальность

• Даёт понять, о чём пойдёт речь.
• Следует широко и кратко описать проблему.
• Мотивировать свое исследование.
• Сформулировать цели и задачи.
• Возможна формулировка ожидаемых результатов.

6.2.2 Цели и задачи

• Не формулируйте более 1–2 целей исследования.

6.2.3 Материалы и методы

• Представляйте данные качественно.
• Количественно, только если крайне необходимо.
• Излишние детали не нужны.

6.2.4 Результаты

• Не нужны все результаты.
• Необходимы логические связки между слайдами.
• Необходимо показать понимание материала.

6.2.5 Итоговый слайд

• Запоминается последняя фраза. © Штирлиц.
• Главное сообщение, которое вы хотите донести до слушателей.
• Избегайте использовать последний слайд вида Спасибо за внимание.

7 Рекомендации

7.1 Представление данных

• Лучше представить в виде схемы.
• Менее оптимально представить в виде рисунка, графика, таблицы.
• Текст используется, если все предыдущие способы отображения информации не подошли.

7.2 Количество сущностей

• Человек может одновременно помнить \(7 \pm 2\) элемента.
• При размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал не более 5 элементов.
• Можно группировать элементы так, чтобы визуально было не более 5 групп.

7.3 Связь слайдов

• Один слайд — одна мысль.
• Нельзя ссылаться на объекты, находящиеся на предыдущих слайдах (например, на формулы).
• Каждый слайд должен иметь заголовок.

7.4 Ответы на вопросы

• Выслушайте вопрос.
• Попросите его повторить, если его не поняли, или необходимо время, чтобы подумать над ответом.
• Повторите вопрос для аудитории, если необходимо время.
• Отвечайте на вопрос кратко, а не издалека.
• Можно аккуратно спросить, что думает аудитория по данному вопросу.
• Прерывайте бесплодные дискуссии.
• Не реагируйте на личные выпады.
• Не вступайте в перепалку.
• Один раз можно признаться, что Вы не знаете ответа (необходимо обосновать это).
• Не перебивайте задающего вопрос.

7.5 Общие рекомендации

• На слайд выносится та информация, которая без зрительной опоры воспринимается хуже.
• Слайды должны дополнять или обобщать содержание выступления или его частей, а не дублировать его.
• Информация на слайдах должна быть изложена кратко, чётко и хорошо структурирована.
• Слайд не должен быть перегружен графическими изображениями и текстом.
• Не злоупотребляйте анимацией и переходами.