Метод pomodoro

Техника Pomodoro.

1 Общая информация

• Разработал Франческо Чирилло, будучи студентом.
• Теперь у него целый бизнес на этом (любая мелочь за деньги).
• Сайт: https://francescocirillo.com/products/the-pomodoro-technique.
• Соответственно, техника Pomodoro очень хорошо проработана [1].
• По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:
  • Поддержка решимости достигать собственных целей.
  • Улучшение рабочего и учебного процесса.
  • Увеличение эффективности работы и учёбы.
  • Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.
• Метод описывается в ряде источников [2].

2 Описание техники

2.1 Краткое описание техники

• Принципы техники:
  • Выбрать задачу, над которой хочешь работать (см. Метод GTD).
  • Поставить таймер на 25 минут.
  • Усиленно работать над этой задачей 25 минут.
  • После — сделать перерыв в 5 минут.
  • Потом — снова сосредоточенно работать 25 минут.
  • После 4-х циклов — сделать большой перерыв в 15–30 минут.
• 25 минут — рекомендация. Такой промежуток времени:
• достаточно короткий, чтобы поддерживать дисциплину, противостоять отвлекающим воздействиям и не допускать выгорания (burn out) от слишком долгой работы без отдыха;
• достаточно длинный, чтобы получить реальное чувство прогресса в определенной задаче. Паузы по 5 минут помогают мозгу отдохнуть и переосмыслить то, что сделано за это время.

2.2 Другие интервалы

• Можно использовать другие интервалы:
  • 20/2
    • Работа — 20 минут.
    • Перерыв — 2 минуты.
    • Через 6 циклов — перерыв 30-–45 минут.
  • 45/15
    • За 45 минут реально полностью погрузиться в задачу и продвинуться по ней.
    • Перерыв — 15 минут.
    • Через 3 цикла — час на большой перерыв.
  • 90/15
    • Среднестатистический человек может сосредоточиться только на 90–120 минут — потом ему необходим перерыв.
    • Работа — 90-минут.
    • Перерыв — 15–20 минут.
    • Через 2-3 цикла — час на большой перерыв.

2.3 Правила планирования по методу pomodoro

• Принципы планирования рабочего времени:
  • В первую очередь нужно выполнять самые приоритетные задачи. Приоритет определяется не сложностью и объемом, а значимостью результатов для достижения цели проекта.
  • Один промежуток рабочего времени должен быть посвящен выполнению одной задачи. Не стоит переключаться между делами, пока работает таймер, это ухудшает концентрацию.
  • Пока таймер отмеряет 25 минут, нельзя отвлекаться. Почти любое дело можно отложить на это время, если это не чрезвычайная ситуация.
  • Не стоит пренебрегать перерывами. Даже если вам кажется, что вы еще не устали, или вы готовы быстро закончить работу над задачей. Чередование труда и отдыха защищает мозг от переутомления. За время перерыва можно решить срочные вопросы, но лучше сменить вид деятельности.
  • Не нужно выполнять любую задачу за 25 минут. Уделяйте задаче столько времени, сколько требуется для её качественного выполнения.

2.4 Что делать, если вас отвлекают

• Работая в офисе или дома, крайне сложно не отвлекаться.
• Пока таймер отмеряет рабочее время, вас могут отвлекать коллеги или члены семьи, вам могут звонить или присылать письма, которые требуют срочного ответа.
• Чтобы реже отвлекаться:
  • Отключите всплывающие уведомления и выключите звук на телефоне.
  • При поступлении новой задачи не переключаться сразу на ее выполнение, а добавить дело в план на день или на неделю.
  • Если вам нужно ненадолго отвлечься, поставьте таймер на паузу и снова запустите отсчет, когда вернетесь к выполнению задачи.
  • Если пришлось отвлечься надолго, обнулите начатый помидор и запустите отсчет рабочего времени с нуля.

2.5 Сколько интервалов планировать на день

• Если исходить из 6–7 небольших задач в день, на каждую из которых ты потратишь максимум 1 час — то получится по 2 помидорки на задачу, итого: 12-14.

2.6 Что делать, если помидорка не закончилась, а задача уже выполнена

• После завершения задачи в оставшееся время можно:
  • Пробежаться по сделанному и отредактировать что-то.
  • Сделать ревью задачи: что нового узнал, что можно было улучшить.

2.7 Pomodoro и Getting Things Done

• Pomodoro и GTD являются разными методами для решения разных задач.
• Они решают две разные проблемы: управление временем и управления проектами.
• Pomodoro полезно для управления временем: это не поможет вам организовать ваши проекты на различных уровнях.
• Pomodoro помогает выполнять запланированное.
• GTD — это инструмент управления проектами и их активными действиями.

2.8 Правила Pomodoro

2.8.1 Помидор неделим

• Pomodoro не может быть прерван — это 25 минут чистой работы, минимальная единица непрерывного рабочего усилия.
• Если Pomodoro что-то прерывает — сбрасывайте его и начинайте всё заново с новым помидором.
• Когда Pomodoro прозвенел, отдыхайте 3–5 минут.
• Звонок помидора означает, что текущая деятельность закончена, и нельзя продолжать работать ещё пару минут, даже если вы убеждены, что в эти несколько минут вы можете завершить задачу.
• Во время перерыва не стоит заниматься чем-то интеллектуальным.

2.8.2 Долгий перерыв после 4 помидоров подряд

• Через четыре помидора обычно наступает усталость и желание немного проветриться.
• Следует взять 15–30 минутный перерыв.
• Главное — не делать ничего сложного, в противном случае мозги не будут в состоянии переварить то, чему вы научились за эти 4 помидора.

2.8.3 Борьба с дольками помидоров

• Иногда бывает так, что задача закончена, а Помидор ещё тикает.
• Применяем правило Если Pomodoro заведён, он должен прозвенеть.
• Это хороший повод, чтобы пересмотреть то, что сделано, оценить и поправить.
• Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, допускается объединять в один помидор.

2.8.4 Сделайте отвлекающие факторы видимыми

• Если вас отвлекает что-то извне (коллеги, электропочта, телефон) или изнутри — ставьте апостроф в листе с задачами на день и пишите, что бы вы хотели сделать.
• После этого продолжайте работать над задачей.
• В пятиминутный перерыв можно посмотреть на этот список и решить, так ли важно делать те вещи, которые вас отвлекали.
• В этом случае Помидор не прерван и продолжает тикать.
• Вся соль Помидора в обеспечении непрерывности текущей деятельности. Для отвлекающих факторов есть опции:
  • это можно сделать в течение следующих Pomodoro;
  • это может быть перенесено где-то в течение дня, вместо других видов деятельности;
  • это можно перемещать из Pomodoro в Pomodoro, если это возможно, до конца дня.

2.8.5 Следующий Помидор пойдёт лучше

• Даже если что-то пошло не так, особенно в начале освоения техники — не сдавайтесь.
• Следующий помидор будет лучше, и научит фокусироваться на конкретном временном отрезке: одна задача за раз, один шаг за раз, и отдых.
• Pomodoro позволяет сфокусировать внимание на текущем моменте, подчеркивая важность непрерывного усилия.
• Даже если что-то пошло не так — следующий помидор пойдёт лучше.

3 Критика техники

• Времени слишком мало, техника прерывает поток

  • Проблема
    • За 25 минут невозможно сосредоточиться и погрузиться в большую и ёмкую задачу.
    • Мозгу требуется в среднем 23 минуты, чтобы сосредоточиться на задаче и войти в глубины глубин своих возможностей, в состояние потока.
    • После переключения между задачами требуется в среднем 23 минуты, прежде чем мы полностью восстановим концентрацию внимания.
    • Это называется остатком внимания — часть нашего внимания отстаёт от предыдущего задания или отвлекающего фактора.
  • Решение
    • Если задачи слишком ёмкие для 25 минут или слишком креативные, следует увеличь интервал и время отдыха.

• Чувство спешки, вечная гонка за продуктивностью

  • Проблема
    • Техника Помодоро заставляет вечно куда-то торопиться.
  • Решение
    • Можно увеличить продолжительность интервалов.

• Никакого удовольствия от работы

  • Проблема
    • Свободные художники ненавидят структуру и предпочитают отсутствие всякого плана, живут по своим собственным ритмам, и им так хорошо.
  • Решение
    • Отсутствует

Литература