Подготовка документов для защиты диссертации

Подготовка документов для защиты диссертации.

1 Общая информация

• Список документов специфичен для РУДН (см. РУДН), поскольку РУДН имеет право самостоятельно защищать соискателей.
• При этом правила защиты РУДН постоянно гармонизируют с правилами ВАК.
• Приказ РУДН 132 (2024-02-29) О введении в действие локальных нормативных актов по вопросу самостоятельного присуждения ученых степеней [1].

2 Общая схема этапов

3 Этапы подготовки и представления документов

3.1 Подготовка первичного пакета документов

3.1.1 Содержание этапа

• Соискатель собирает документы к защите.
• Список публикаций отправляется для проверки в НИЧ.
• Диссертация отправляется ответственному на проверку.
• Содержание диссертации фиксируется. Далее изменять его нельзя.
• На кафедре запрашивается заключение организации.
• Заключение организации можно получить, если Вы обучаетесь в аспирантуре, работаете на кафедре или прикреплены к ней.
• После это можно отчисляться из аспирантуры и дособирать остальные документы.
• После подготовки всего первичного пакета документов сканы отправляются в ДАНК.

3.1.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

• Диссертация
• Автореферат диссертации
• Аннотация диссертации (файл docx)
• Заявление на имя Председателя диссертационного совета
• Информация о соискателе учёной степени
• Заключение организации, где выполнялась работа
• Отзыв научного руководителя/консультанта
• Список научных трудов соискателя (завизированный в НИЧ)
• Антиплагиат
  • Оригинальность + самоцитирование > 75%
  • Справка из системы Антиплагиат
  • Отчёт из системы Антиплагиат
  • Отчёт о наличии заимствований
• Копия диплома
  • Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании с приложением
  • Документ о нострификации («Главэкспертцентр»), удостоверяющий признание в РФ образования/учёной степени, полученных в иностранном государстве (магистратура, аспирантура)
• Личный листок по учёту кадров (заверенный)
• Выписка из протокола об утверждении темы и назначении научного руководителя/консультанта
• Документ о сдаче кандидатских экзаменов
• Справка об обучении в аспирантуре/докторантуре, выписка из приказа прикреплении/соискательстве
• Копия страницы загранпаспорта
• Оттиски основных публикаций
  • Ксерокопии основных публикаций с выходными данными
  • Подпись соискателя на первых страницах

3.1.3 Комментарии к подготовке документов

• На документах должны быть даты и печати.
• На заявлении от соискателя дата ставиться потом = дата заседания по рассмотрению.
• Даты на отзыве научного руководителя (консультанта), списке трудов и антиплагиате строго до даты заседания кафедры (в Заключении организации).
• После проверки в антиплагиате и получении заключения организации вносить изменения в диссертацию запрещено.

3.1.4 Куда отправлять первый пакет документов

• Первый пакет документов представляется в отдел диссертационных советов Департамента аттестации научных кадров (ДАНК).
  • Адрес:
    • Главный корпус, комната 3Г.
    • т. (499) 936-86-14,
  • График работы:
    • пн., вт., ср., пт.;
    • с 11.00 до 17.00;
    • обед: 13.00–14.00;
    • четверг — неприёмный день.
• Консультирование и прием документов осуществляется специалистами ДАНК лично или по электронной почте:
  • academ.degree@rudn.ru
• Анисенко Марина Юрьевна - manis07@bk.ru,
• Лебедева Дарья Владимировна - lena_leb-61@mail.ru.
• Пакет документов отправляется по электропочте:
  • Анисенко Марина Юрьевна;
  • manis07@bk.ru.

3.2 После приёма документов ДАНК

3.2.1 Содержание этапа

• Соискатель лично передает ученому секретарю диссертационного совета оригиналы всех документов и справку о проверке документов на соответствие установленным в РУДН требованиям, полученную в отделе диссертационных советов.

• ДАНК делает рассылку диссертации.

• Секретарь должен зафиксировать дату рассылки, потом она будет нужна.

  

3.2.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

• Справка о сдаче документов в ДАНК
• Оригиналы документов

3.2.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

• Записать дату рассылки

3.3 Принятие к рассмотрению

3.3.1 Содержание этапа

• Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению.
• Утверждается экспертная комиссия.

3.3.2 Чек-лист этапа (Секретарь)

• Список членов экспертной комиссии

3.4 После принятия к рассмотрению

3.4.1 Содержание этапа

• Секретарь:
  • передает электронном виде (PDF) в отдел диссертационных советов протокол заседания ДС, заверенный подписями и печатью;
  • оформляет и предает официальные письма оппонентам, в ведущую организацию;
  • получает письменные согласия оппонентов, ведущей организации и передает их ученому секретарю;
  • оформляет сведения об официальных оппонентах, сведения о ведущей организации, сведения о членах ДС, дополнительно вводимых на защиту (в 1 экз.).
• Члены экспертной комиссии:
  • готовят заключение по диссертации;
  • передают заключение по диссертации ученому секретарю.

3.4.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

• Предложения по списку оппонентов
• Проект списка рассылки автореферата

3.4.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

• Протокол принятия к рассмотрению
  • Текст протокола принятия к рассмотрению
  • Подписи
  • Печать (гербовая)
• Письма к оппонентам о согласии
• Согласия оппонентов
• Сведения об оппонентах

3.5 Принятие к защите

3.5.1 Содержание этапа

• Диссертационный совет принимает диссертацию к защите (при наличии письменных согласий оппонентов, ведущей организации и заключения экспертной комиссии).
• По итогам заседания утверждаются официальные оппоненты, ведущая организация, назначается дата защиты.
• В случае отказа в приёме диссертации к защите ученый секретарь выдает соискателю выписку из протокола заседания диссертационного совета с обоснованием причин отказа.

3.5.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

• Финальная версия автореферата
• Список рассылки автореферата

3.5.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

• Экспертное заключение

3.6 Подготовка к защите

3.6.1 Содержание этапа

• Соискатель передает в отдел диссертационных советов в электронном виде (PDF) для размещения на сайте РУДН диссертацию, а также заключение экспертной комиссии и протокол заседания ДС.
  • Не позднее 5 рабочих дней со дня заседания.
• Соискатель передает в отдел диссертационных советов в электронном виде для размещения на сайтах ВАК и РУДН автореферат (WORD, PDF), получает в отделе диссертационных советов распечатки с сайтов ВАК и РУДН, отдает в печать автореферат и диссертацию.
  • Не позднее 1 мес. до защиты (кандидатская).
  • Не позднее 2 мес. до защиты (докторская).
• Соискатель на почте рассылает автореферат по списку, полученному у ученого секретаря ДС, передает диссертацию в твердом переплете и автореферат (2 экз.) в библиотеку РУДН и получает справку.
  • Не позднее 1 месяца до защиты.
• Соискатель передает в электронном виде (PDF) в отдел диссертационных советов сведения и отзывы официальных оппонентов и ведущей организации (PDF) для размещения на сайте РУДН.
  • Не позднее 10 дней до защиты.
• Соискатель передает в электронном виде в отдел диссертационных советов неофициальные отзывы (PDF) для размещения на сайте РУДН.
  • Не позднее 2-х дней до защиты.
• Соискатель передает в электронном виде (Word) в отдел диссертационных советов список гостей с указанием номера машины (при необходимости).

3.6.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

• Список рассылки автореферата (подписи, печать)
• Рассылка автореферата (не позднее 1 месяца до защиты)
• Диссертация и 2 автореферата в библиотеку РУДН (не позднее 1 месяца до защиты)
• Справка из библиотеки
• Переплетённая диссертация (2 экз.)

3.6.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

• Протокол заседания по принятию к защите (подписи, гербовая печать)
• Явочный лист (подписи, гербовая печать)
• Письма официальным оппонентам (отзывы)
• Автореферат и диссертация на сайт (не позднее 5 рабочих дней со дня заседания)
• Распечатки с сайтов ВАК и РУДН (подписи, печать)
• Отзывы официальных оппонентов (не позднее 15 дней до защиты) (подписи, гербовая печать)
• Неофициальные отзывы (не позднее 1 дня до защиты)
• Проект заключения диссертационного совета

3.7 Защита

3.7.1 Содержание этапа

3.7.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

3.7.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

3.8 Подготовка документов по защите

3.9 Ожидание диплома

4 Библиография

Литература