Подготовка документов для защиты диссертации

Подготовка документов для защиты диссертации.

Содержание

1 Общая информация

Список документов специфичен для РУДН (см. РУДН), поскольку РУДН имеет право самостоятельно защищать соискателей.
При этом правила защиты РУДН постоянно гармонизируют с правилами ВАК.
Приказ РУДН 132 (2024-02-29) О введении в действие локальных нормативных актов по вопросу самостоятельного присуждения ученых степеней [1].

2 Общая схема этапов

Рис. 2.: Общая схема подготовки документов (диаграмма Ганта), в неделях

3 Этапы подготовки и представления документов

3.1 Подготовка первичного пакета документов

3.1.1 Содержание этапа

Соискатель собирает документы к защите.
Список публикаций отправляется для проверки в НИЧ.
Диссертация отправляется ответственному на проверку.
Содержание диссертации фиксируется. Далее изменять его нельзя.
На кафедре запрашивается заключение организации.
Заключение организации можно получить, если Вы обучаетесь в аспирантуре, работаете на кафедре или прикреплены к ней.
После это можно отчисляться из аспирантуры и дособирать остальные документы.
После подготовки всего первичного пакета документов сканы отправляются в ДАНК.

Рис. 3.: Схема подготовки первичного пакета документов

3.1.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

Диссертация
Автореферат диссертации
Аннотация диссертации (файл docx)
Заявление на имя Председателя диссертационного совета
Информация о соискателе учёной степени
Заключение организации, где выполнялась работа
Отзыв научного руководителя/консультанта
Список научных трудов соискателя (завизированный в НИЧ)
Антиплагиат
- Оригинальность + самоцитирование > 75%
- Справка из системы Антиплагиат
- Отчёт из системы Антиплагиат
- Отчёт о наличии заимствований
Копия диплома
- Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании с приложением
- Документ о нострификации («Главэкспертцентр»), удостоверяющий признание в РФ образования/учёной степени, полученных в иностранном государстве (магистратура, аспирантура)
Личный листок по учёту кадров (заверенный)
Выписка из протокола об утверждении темы и назначении научного руководителя/консультанта
Документ о сдаче кандидатских экзаменов
Справка об обучении в аспирантуре/докторантуре, выписка из приказа прикреплении/соискательстве
Копия страницы загранпаспорта
Оттиски основных публикаций
- Ксерокопии основных публикаций с выходными данными
- Подпись соискателя на первых страницах

3.1.3 Комментарии к подготовке документов

На документах должны быть даты и печати.
На заявлении от соискателя дата ставиться потом = дата заседания по рассмотрению.
Даты на отзыве научного руководителя (консультанта), списке трудов и антиплагиате строго до даты заседания кафедры (в Заключении организации).
После проверки в антиплагиате и получении заключения организации вносить изменения в диссертацию запрещено.

3.1.4 Куда отправлять первый пакет документов

Первый пакет документов представляется в отдел диссертационных советов Департамента аттестации научных кадров (ДАНК).
- Адрес:
  - Главный корпус, комната 3Г.
  - т. (499) 936-86-14,
- График работы:
  - пн., вт., ср., пт.;
  - с 11.00 до 17.00;
  - обед: 13.00–14.00;
  - четверг — неприёмный день.
Консультирование и прием документов осуществляется специалистами ДАНК лично или по электронной почте:
- academ.degree@rudn.ru
Анисенко Марина Юрьевна - manis07@bk.ru,
Лебедева Дарья Владимировна - lena_leb-61@mail.ru.
Пакет документов отправляется по электропочте:
- Анисенко Марина Юрьевна;
- manis07@bk.ru.

3.2 После приёма документов ДАНК

3.2.1 Содержание этапа

Соискатель лично передает ученому секретарю диссертационного совета оригиналы всех документов и справку о проверке документов на соответствие установленным в РУДН требованиям, полученную в отделе диссертационных советов.
ДАНК делает рассылку диссертации.
Секретарь должен зафиксировать дату рассылки, потом она будет нужна.
Рис. 4.: После принятия документов ДАНК

3.2.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

Справка о сдаче документов в ДАНК
Оригиналы документов первого пакета передать секретарю диссовета

3.2.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

Записать дату рассылки

3.3 Принятие к рассмотрению

3.3.1 Содержание этапа

Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению.
Утверждается экспертная комиссия.

3.3.2 Чек-лист этапа (Секретарь)

Список членов экспертной комиссии

3.3.3 Комментарии

Принятие к рассмотрению не ранее, чем через 3 дня после рассылки.

3.4 После принятия к рассмотрению

3.4.1 Содержание этапа

Секретарь:
- передает электронном виде (PDF) в отдел диссертационных советов протокол заседания ДС, заверенный подписями и печатью;
- оформляет и предает официальные письма оппонентам, в ведущую организацию;
- получает письменные согласия оппонентов, ведущей организации и передает их ученому секретарю;
- оформляет сведения об официальных оппонентах, сведения о ведущей организации, сведения о членах ДС, дополнительно вводимых на защиту (в 1 экз.).
Члены экспертной комиссии:
- готовят заключение по диссертации;
- передают заключение по диссертации ученому секретарю.

3.4.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

Предложения по списку оппонентов
Проект списка рассылки автореферата

3.4.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

Протокол принятия к рассмотрению
- Текст протокола принятия к рассмотрению
- Подписи
- Печать (гербовая)
- Не ранее 3 дней после рассылки
Письма к оппонентам о согласии (подпись + печать)
Согласия оппонентов (подпись + дата)
Сведения об оппонентах (подпись + печать + дата)

3.5 Принятие к защите

3.5.1 Содержание этапа

Диссертационный совет принимает диссертацию к защите (при наличии письменных согласий оппонентов, ведущей организации и заключения экспертной комиссии).
По итогам заседания:
- утверждаются официальные оппоненты (см. Диссовет. Оппоненты);
- утверждается ведущая организация (по желанию);
- назначается дата защиты.
В случае отказа в приёме диссертации к защите ученый секретарь выдает соискателю выписку из протокола заседания диссертационного совета с обоснованием причин отказа.

3.5.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

Финальная версия автореферата
Список рассылки автореферата

3.5.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

Заключение экспертной комиссии (подписи)
Протокол к защите (подпись + печать)
Явочный лист (подписи членов совета (мин 11 чел.) + печать)
Сценарий принятия к защите

3.6 После принятия к защите

3.6.1 Чек-лист этапа (Секретарь)

Отправить в ДАНК (до 5 дней)
- Протокол к защите
- Заключение экспертной комиссии
- Диссертация

3.7 Подготовка к защите

3.7.1 Содержание этапа

Соискатель передает в отдел диссертационных советов в электронном виде (PDF) для размещения на сайте РУДН диссертацию, а также заключение экспертной комиссии и протокол заседания ДС.
- Не позднее 5 рабочих дней со дня заседания.
Соискатель передает в отдел диссертационных советов в электронном виде для размещения на сайтах ВАК и РУДН автореферат (WORD, PDF), получает в отделе диссертационных советов распечатки с сайтов ВАК и РУДН, отдает в печать автореферат и диссертацию.
- Не позднее 1 мес. до защиты (кандидатская).
- Не позднее 2 мес. до защиты (докторская).
Соискатель на почте рассылает автореферат по списку, полученному у ученого секретаря ДС, передает диссертацию в твердом переплете и автореферат (2 экз.) в библиотеку РУДН и получает справку.
- Не позднее 1 месяца до защиты.
Соискатель передает в электронном виде (PDF) в отдел диссертационных советов сведения и отзывы официальных оппонентов и ведущей организации (PDF) для размещения на сайте РУДН.
- Диссовет. Отзыв официального оппонента
- Не позднее 10 дней до защиты.
Соискатель передает в электронном виде в отдел диссертационных советов неофициальные отзывы (PDF) для размещения на сайте РУДН.
- Не позднее 2-х дней до защиты.
Соискатель передает в электронном виде (Word) в отдел диссертационных советов список гостей с указанием номера машины (при необходимости).

3.7.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

Список рассылки автореферата (подписи, печать)
Рассылка автореферата (не позднее 1 месяца до защиты)
Диссертация и 2 автореферата в библиотеку РУДН (не позднее 1 месяца до защиты)
Справка из библиотеки
Переплетённая диссертация (2 экз.)

3.7.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

Протокол заседания по принятию к защите (подписи, гербовая печать)
Явочный лист (подписи, гербовая печать)
Письма официальным оппонентам (отзывы)
Автореферат и диссертация на сайт (не позднее 5 рабочих дней со дня заседания)
Распечатки с сайтов ВАК и РУДН (подписи, печать)
Отзывы официальных оппонентов (не позднее 15 дней до защиты) (подписи, гербовая печать)
Неофициальные отзывы (не позднее 1 дня до защиты)
Проект заключения диссертационного совета