Подготовка документов для защиты диссертации

Подготовка документов для защиты диссертации.

Содержание

1 Общая информация

  • Список документов специфичен для РУДН (см. РУДН), поскольку РУДН имеет право самостоятельно защищать соискателей.
  • При этом правила защиты РУДН постоянно гармонизируют с правилами ВАК.

2 Общая схема этапов

Рис. 1.: Общая схема этапов
Рис. 1.: Общая схема этапов
Рис. 2.: Общая схема подготовки документов (диаграмма Ганта), в неделях
Рис. 2.: Общая схема подготовки документов (диаграмма Ганта), в неделях

3 Этапы подготовки и представления документов

3.1 Подготовка первичного пакета документов

3.1.1 Содержание этапа

  • Соискатель собирает документы к защите.
  • Список публикаций отправляется для проверки в НИЧ.
  • Диссертация отправляется ответственному на проверку.
  • Содержание диссертации фиксируется. Далее изменять его нельзя.
  • На кафедре запрашивается заключение организации.
  • Заключение организации можно получить, если Вы обучаетесь в аспирантуре, работаете на кафедре или прикреплены к ней.
  • После это можно отчисляться из аспирантуры и дособирать остальные документы.
  • После подготовки всего первичного пакета документов сканы отправляются в ДАНК.

Рис. 3.: Схема подготовки первичного пакета документов
Рис. 3.: Схема подготовки первичного пакета документов

3.1.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

  • Диссертация
  • Автореферат диссертации
  • Аннотация диссертации (файл docx)
  • Заявление на имя Председателя диссертационного совета
  • Информация о соискателе учёной степени
  • Заключение организации, где выполнялась работа
  • Отзыв научного руководителя/консультанта
  • Список научных трудов соискателя (завизированный в НИЧ)
  • Антиплагиат
    • Оригинальность + самоцитирование > 75%
    • Справка из системы Антиплагиат
    • Отчёт из системы Антиплагиат
    • Отчёт о наличии заимствований
  • Копия диплома
    • Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании с приложением
    • Документ о нострификации («Главэкспертцентр»), удостоверяющий признание в РФ образования/учёной степени, полученных в иностранном государстве (магистратура, аспирантура)
  • Личный листок по учёту кадров (заверенный)
  • Выписка из протокола об утверждении темы и назначении научного руководителя/консультанта
  • Документ о сдаче кандидатских экзаменов
  • Справка об обучении в аспирантуре/докторантуре, выписка из приказа прикреплении/соискательстве
  • Копия страницы загранпаспорта
  • Оттиски основных публикаций
    • Ксерокопии основных публикаций с выходными данными
    • Подпись соискателя на первых страницах

3.1.3 Комментарии к подготовке документов

  • На документах должны быть даты и печати.
  • На заявлении от соискателя дата ставиться потом = дата заседания по рассмотрению.
  • Даты на отзыве научного руководителя (консультанта), списке трудов и антиплагиате строго до даты заседания кафедры (в Заключении организации).
  • После проверки в антиплагиате и получении заключения организации вносить изменения в диссертацию запрещено.

3.1.4 Куда отправлять первый пакет документов

  • Первый пакет документов представляется в отдел диссертационных советов Департамента аттестации научных кадров (ДАНК).
    • Адрес:
      • Главный корпус, комната 3Г.
      • т. (499) 936-86-14,
    • График работы:
      • пн., вт., ср., пт.;
      • с 11.00 до 17.00;
      • обед: 13.00–14.00;
      • четверг — неприёмный день.
  • Консультирование и прием документов осуществляется специалистами ДАНК лично или по электронной почте:
  • Анисенко Марина Юрьевна - manis07@bk.ru,
  • Лебедева Дарья Владимировна - lena_leb-61@mail.ru.
  • Пакет документов отправляется по электропочте:

3.2 После приёма документов ДАНК

3.2.1 Содержание этапа

  • Соискатель лично передает ученому секретарю диссертационного совета оригиналы всех документов и справку о проверке документов на соответствие установленным в РУДН требованиям, полученную в отделе диссертационных советов.

  • ДАНК делает рассылку диссертации.

  • Секретарь должен зафиксировать дату рассылки, потом она будет нужна.

    Рис. 4.: После принятия документов ДАНК
    Рис. 4.: После принятия документов ДАНК

3.2.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

  • Справка о сдаче документов в ДАНК
  • Оригиналы документов

3.2.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

  • Записать дату рассылки

3.3 Принятие к рассмотрению

3.3.1 Содержание этапа

  • Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению.
  • Утверждается экспертная комиссия.

3.3.2 Чек-лист этапа (Секретарь)

  • Список членов экспертной комиссии

3.4 После принятия к рассмотрению

3.4.1 Содержание этапа

  • Секретарь:
    • передает электронном виде (PDF) в отдел диссертационных советов протокол заседания ДС, заверенный подписями и печатью;
    • оформляет и предает официальные письма оппонентам, в ведущую организацию;
    • получает письменные согласия оппонентов, ведущей организации и передает их ученому секретарю;
    • оформляет сведения об официальных оппонентах, сведения о ведущей организации, сведения о членах ДС, дополнительно вводимых на защиту (в 1 экз.).
  • Члены экспертной комиссии:
    • готовят заключение по диссертации;
    • передают заключение по диссертации ученому секретарю.

3.4.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

  • Предложения по списку оппонентов
  • Проект списка рассылки автореферата

3.4.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

  • Протокол принятия к рассмотрению
    • Текст протокола принятия к рассмотрению
    • Подписи
    • Печать (гербовая)
  • Письма к оппонентам о согласии
  • Согласия оппонентов
  • Сведения об оппонентах

3.5 Принятие к защите

3.5.1 Содержание этапа

  • Диссертационный совет принимает диссертацию к защите (при наличии письменных согласий оппонентов, ведущей организации и заключения экспертной комиссии).
  • По итогам заседания утверждаются официальные оппоненты, ведущая организация, назначается дата защиты.
  • В случае отказа в приёме диссертации к защите ученый секретарь выдает соискателю выписку из протокола заседания диссертационного совета с обоснованием причин отказа.

3.5.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

  • Финальная версия автореферата
  • Список рассылки автореферата

3.5.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

  • Экспертное заключение

3.6 Подготовка к защите

3.6.1 Содержание этапа

  • Соискатель передает в отдел диссертационных советов в электронном виде (PDF) для размещения на сайте РУДН диссертацию, а также заключение экспертной комиссии и протокол заседания ДС.
    • Не позднее 5 рабочих дней со дня заседания.
  • Соискатель передает в отдел диссертационных советов в электронном виде для размещения на сайтах ВАК и РУДН автореферат (WORD, PDF), получает в отделе диссертационных советов распечатки с сайтов ВАК и РУДН, отдает в печать автореферат и диссертацию.
    • Не позднее 1 мес. до защиты (кандидатская).
    • Не позднее 2 мес. до защиты (докторская).
  • Соискатель на почте рассылает автореферат по списку, полученному у ученого секретаря ДС, передает диссертацию в твердом переплете и автореферат (2 экз.) в библиотеку РУДН и получает справку.
    • Не позднее 1 месяца до защиты.
  • Соискатель передает в электронном виде (PDF) в отдел диссертационных советов сведения и отзывы официальных оппонентов и ведущей организации (PDF) для размещения на сайте РУДН.
    • Не позднее 10 дней до защиты.
  • Соискатель передает в электронном виде в отдел диссертационных советов неофициальные отзывы (PDF) для размещения на сайте РУДН.
    • Не позднее 2-х дней до защиты.
  • Соискатель передает в электронном виде (Word) в отдел диссертационных советов список гостей с указанием номера машины (при необходимости).

3.6.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

  • Список рассылки автореферата (подписи, печать)
  • Рассылка автореферата (не позднее 1 месяца до защиты)
  • Диссертация и 2 автореферата в библиотеку РУДН (не позднее 1 месяца до защиты)
  • Справка из библиотеки
  • Переплетённая диссертация (2 экз.)

3.6.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

  • Протокол заседания по принятию к защите (подписи, гербовая печать)
  • Явочный лист (подписи, гербовая печать)
  • Письма официальным оппонентам (отзывы)
  • Автореферат и диссертация на сайт (не позднее 5 рабочих дней со дня заседания)
  • Распечатки с сайтов ВАК и РУДН (подписи, печать)
  • Отзывы официальных оппонентов (не позднее 15 дней до защиты) (подписи, гербовая печать)
  • Неофициальные отзывы (не позднее 1 дня до защиты)
  • Проект заключения диссертационного совета

3.7 Защита

3.7.1 Содержание этапа

3.7.2 Чек-лист этапа (Соискатель)

3.7.3 Чек-лист этапа (Секретарь)

3.8 Подготовка документов по защите

3.9 Ожидание диплома


Дмитрий Сергеевич Кулябов
Дмитрий Сергеевич Кулябов
Профессор кафедры теории вероятностей и кибербезопасности

Мои научные интересы включают физику, администрирование Unix и сетей.

Похожие