Подготовка документов для защиты диссертации
Подготовка документов для защиты диссертации.
Содержание
1 Общая информация
- Список документов специфичен для РУДН (см. РУДН), поскольку РУДН имеет право самостоятельно защищать соискателей.
- При этом правила защиты РУДН постоянно гармонизируют с правилами ВАК.
2 Общая схема этапов
3 Этапы подготовки и представления документов
3.1 Подготовка первичного пакета документов
3.1.1 Содержание этапа
- Соискатель собирает документы к защите.
- Список публикаций отправляется для проверки в НИЧ.
- Диссертация отправляется ответственному на проверку.
- Содержание диссертации фиксируется. Далее изменять его нельзя.
- На кафедре запрашивается заключение организации.
- Заключение организации можно получить, если Вы обучаетесь в аспирантуре, работаете на кафедре или прикреплены к ней.
- После это можно отчисляться из аспирантуры и дособирать остальные документы.
- После подготовки всего первичного пакета документов сканы отправляются в ДАНК.
3.1.2 Чек-лист этапа (Соискатель)
- Диссертация
- Автореферат диссертации
- Аннотация диссертации (файл
docx
) - Заявление на имя Председателя диссертационного совета
- Информация о соискателе учёной степени
- Заключение организации, где выполнялась работа
- Отзыв научного руководителя/консультанта
- Список научных трудов соискателя (завизированный в НИЧ)
- Антиплагиат
- Оригинальность + самоцитирование > 75%
- Справка из системы Антиплагиат
- Отчёт из системы Антиплагиат
- Отчёт о наличии заимствований
- Копия диплома
- Нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании с приложением
- Документ о нострификации («Главэкспертцентр»), удостоверяющий признание в РФ образования/учёной степени, полученных в иностранном государстве (магистратура, аспирантура)
- Личный листок по учёту кадров (заверенный)
- Выписка из протокола об утверждении темы и назначении научного руководителя/консультанта
- Документ о сдаче кандидатских экзаменов
- Справка об обучении в аспирантуре/докторантуре, выписка из приказа прикреплении/соискательстве
- Копия страницы загранпаспорта
- Оттиски основных публикаций
- Ксерокопии основных публикаций с выходными данными
- Подпись соискателя на первых страницах
3.1.3 Комментарии к подготовке документов
- На документах должны быть даты и печати.
- На заявлении от соискателя дата ставиться потом = дата заседания по рассмотрению.
- Даты на отзыве научного руководителя (консультанта), списке трудов и антиплагиате строго до даты заседания кафедры (в Заключении организации).
- После проверки в антиплагиате и получении заключения организации вносить изменения в диссертацию запрещено.
3.1.4 Куда отправлять первый пакет документов
- Первый пакет документов представляется в отдел диссертационных советов Департамента аттестации научных кадров (ДАНК).
- Адрес:
- Главный корпус, комната 3Г.
- т. (499) 936-86-14,
- График работы:
- пн., вт., ср., пт.;
- с 11.00 до 17.00;
- обед: 13.00–14.00;
- четверг — неприёмный день.
- Адрес:
- Консультирование и прием документов осуществляется специалистами ДАНК лично или по электронной почте:
- Анисенко Марина Юрьевна - manis07@bk.ru,
- Лебедева Дарья Владимировна - lena_leb-61@mail.ru.
- Пакет документов отправляется по электропочте:
- Анисенко Марина Юрьевна;
- manis07@bk.ru.
3.2 После приёма документов ДАНК
3.2.1 Содержание этапа
Соискатель лично передает ученому секретарю диссертационного совета оригиналы всех документов и справку о проверке документов на соответствие установленным в РУДН требованиям, полученную в отделе диссертационных советов.
ДАНК делает рассылку диссертации.
Секретарь должен зафиксировать дату рассылки, потом она будет нужна.
3.2.2 Чек-лист этапа (Соискатель)
- Справка о сдаче документов в ДАНК
- Оригиналы документов
3.2.3 Чек-лист этапа (Секретарь)
- Записать дату рассылки
3.3 Принятие к рассмотрению
3.3.1 Содержание этапа
- Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению.
- Утверждается экспертная комиссия.
3.3.2 Чек-лист этапа (Секретарь)
- Список членов экспертной комиссии
3.4 После принятия к рассмотрению
3.4.1 Содержание этапа
- Секретарь:
- передает электронном виде (PDF) в отдел диссертационных советов протокол заседания ДС, заверенный подписями и печатью;
- оформляет и предает официальные письма оппонентам, в ведущую организацию;
- получает письменные согласия оппонентов, ведущей организации и передает их ученому секретарю;
- оформляет сведения об официальных оппонентах, сведения о ведущей организации, сведения о членах ДС, дополнительно вводимых на защиту (в 1 экз.).
- Члены экспертной комиссии:
- готовят заключение по диссертации;
- передают заключение по диссертации ученому секретарю.
3.4.2 Чек-лист этапа (Соискатель)
- Предложения по списку оппонентов
- Проект списка рассылки автореферата
3.4.3 Чек-лист этапа (Секретарь)
- Протокол принятия к рассмотрению
- Текст протокола принятия к рассмотрению
- Подписи
- Печать (гербовая)
- Письма к оппонентам о согласии
- Согласия оппонентов
- Сведения об оппонентах
3.5 Принятие к защите
3.5.1 Содержание этапа
- Диссертационный совет принимает диссертацию к защите (при наличии письменных согласий оппонентов, ведущей организации и заключения экспертной комиссии).
- По итогам заседания утверждаются официальные оппоненты, ведущая организация, назначается дата защиты.
- В случае отказа в приёме диссертации к защите ученый секретарь выдает соискателю выписку из протокола заседания диссертационного совета с обоснованием причин отказа.
3.5.2 Чек-лист этапа (Соискатель)
- Финальная версия автореферата
- Список рассылки автореферата
3.5.3 Чек-лист этапа (Секретарь)
- Экспертное заключение
3.6 Подготовка к защите
3.6.1 Содержание этапа
- Соискатель передает в отдел диссертационных советов в электронном виде (PDF) для размещения на сайте РУДН диссертацию, а также заключение экспертной комиссии и протокол заседания ДС.
- Не позднее 5 рабочих дней со дня заседания.
- Соискатель передает в отдел диссертационных советов в электронном виде для размещения на сайтах ВАК и РУДН автореферат (WORD, PDF), получает в отделе диссертационных советов распечатки с сайтов ВАК и РУДН, отдает в печать автореферат и диссертацию.
- Не позднее 1 мес. до защиты (кандидатская).
- Не позднее 2 мес. до защиты (докторская).
- Соискатель на почте рассылает автореферат по списку, полученному у ученого секретаря ДС, передает диссертацию в твердом переплете и автореферат (2 экз.) в библиотеку РУДН и получает справку.
- Не позднее 1 месяца до защиты.
- Соискатель передает в электронном виде (PDF) в отдел диссертационных советов сведения и отзывы официальных оппонентов и ведущей организации (PDF) для размещения на сайте РУДН.
- Не позднее 10 дней до защиты.
- Соискатель передает в электронном виде в отдел диссертационных советов неофициальные отзывы (PDF) для размещения на сайте РУДН.
- Не позднее 2-х дней до защиты.
- Соискатель передает в электронном виде (Word) в отдел диссертационных советов список гостей с указанием номера машины (при необходимости).
3.6.2 Чек-лист этапа (Соискатель)
- Список рассылки автореферата (подписи, печать)
- Рассылка автореферата (не позднее 1 месяца до защиты)
- Диссертация и 2 автореферата в библиотеку РУДН (не позднее 1 месяца до защиты)
- Справка из библиотеки
- Переплетённая диссертация (2 экз.)
3.6.3 Чек-лист этапа (Секретарь)
- Протокол заседания по принятию к защите (подписи, гербовая печать)
- Явочный лист (подписи, гербовая печать)
- Письма официальным оппонентам (отзывы)
- Автореферат и диссертация на сайт (не позднее 5 рабочих дней со дня заседания)
- Распечатки с сайтов ВАК и РУДН (подписи, печать)
- Отзывы официальных оппонентов (не позднее 15 дней до защиты) (подписи, гербовая печать)
- Неофициальные отзывы (не позднее 1 дня до защиты)
- Проект заключения диссертационного совета