Система именования каталогов Johnny Decimal

Система именования каталогов Johnny Decimal.

1 Ресурсы

1.1 Описание

• Исходное описание системы: https://johnnydecimal.com/

1.2 Программные решения

2 Основные принципы системы

• Числовая иерархия

  • Каждая категория представлена дву- или трёхзначным числом.
  • Первые цифры (10–19, 20–29 и т.д.) обозначают области (например, личные документы, исследования, преподавание).
  • Следующие цифры детализируют подкатегории (например, 10.001 — сертификаты, 10.002 — резюме).

• Чёткая структура

  • Пример базовой иерархии:

    10-19 Personal
    ├── 10 Personal Documents
    │   ├── 10.001 Certificates
    │   └── 10.002 CV
    └── 11 Contracts and Other Paperwork
       ├── 11.001 Job1
       └── 11.002 Job2
    

• Гибкость расширения

  • Система позволяет добавлять новые категории без нарушения логики.
  • Например, при появлении подпроекта в исследованиях можно создать подкаталог 21.003.

3 Преимущества для разных сфер

• Для исследователей

  • Организация публикаций, грантов и данных:

    20-29 Research
    ├── 21 Publications
    │   ├── 21.001 ICC 2020 - Topic of the paper
    │   └── 21.002 TWC - Title of the paper
    └── 24 Research Data
        └── 24.001 Dataset 1
    

• Для разработчиков

  • Структурирование кода и документации:

    23 Development
    ├── 23.001 Repository1
    └── 23.002 Repository2
    

• Для бизнеса

  • Управление клиентскими проектами и отчётностью:

    40-49 Organizational
    ├── 41 Forms
    └── 42 Reports
        ├── 42.001 Final report of project
        └── 42.002 Yearly report of progress
    

3.1 Почему это работает

• Масштабируемость: добавление новых категорий не нарушает существующую структуру.
• Поиск: числовые коды упрощают фильтрацию и сортировку.
• Коллаборация: чёткие правила снижают риск ошибок при совместном использовании.

4 Практики именования

1. Нижние регистр и дефисы
   • Используйте lowercase и - вместо пробелов (например, 21-publications).
2. Избегайте специальных символов
   • Допустимы только -, _, ~.
3. Логичность названий
   • Названия папок должны отражать их содержимое:
     • 51-literature для научных статей.
     • 31-lectures для учебных материалов.
4. Metadata в именах файлов
   • Добавляйте дату, версию или автора: 21.001_icc-2020_v2_jdoe.pdf.

5 Недостатки

5.1 Ограничения гибкости и масштабируемости

• Жёсткая иерархия
  • Система требует строгого соблюдения числовой структуры (10 основных категорий, 10 подкатегорий в каждой), что может быть неудобно для творческих задач или проектов с пересекающимися темами.
  • Например, документ, относящийся к нескольким областям, приходится дублировать или создавать сложные ссылки.
• Ограничение на количество категорий
  • Исходная система допускает максимум 100 подкатегорий (10×10), что недостаточно для сложных проектов.
  • Хотя можно использовать трёхзначные коды, это нарушает исходную логику и усложняет навигацию.

5.2 Сложности внедрения и использования

• Временные затраты
  • Настройка системы требует значительных усилий: от создания индекса до регулярного обновления номеров при добавлении новых файлов.
  • Это особенно проблематично для людей с динамичными задачами или малым объёмом файлов.
• Для работы требуется ручное создание структуры или использование сторонних скриптов.
• Неинтуитивность
  • Числовые коды могут быть менее понятными, чем алфавитные названия, особенно для новых пользователей.

5.3 Рекомендации по исправлению недостатков

• Использовать трёхзначные коды для расширения категорий
• Сочетать с тегами для быстрого поиска
• Автоматизировать создание структуры через скрипты