Подходы к организации структуры файлов

Подходы к организации структуры файлов.

1 Иерархическая организация

• Папки по проектам

  • Создание отдельной папки для каждого проекта
  • Вложенность по этапам работы
  • Пример: Проект_X/Дизайн/Концепты

• Категорийная структура

  • Группировка по типам файлов (документы, изображения, видео)
  • Подкатегории по назначению
  • Пример: Документы/Работа/2024

• Временная организация

  • Сортировка по датам создания
  • Годовая/месячная структура
  • Пример: 2024/09_Сентябрь/Файлы

2 Системы именования

• Стандартные соглашения

  • Формат: дата_проект_версия
  • Использование подчеркиваний вместо пробелов
  • Пример: 2024-09-03_Отчет_v2.pdf

• Метаданные в названиях

  • Включение ключевых характеристик
  • Использование разделителей
  • Пример: Проект-X_Финальный_Версия2_2024

3 Теггирование и метаданные

• Система меток

  • Добавление тегов к файлам
  • Поиск по ключевым словам
  • Пример: #проект #важное #2024

• Расширенные метаданные

  • Описание содержимого
  • Ключевые слова
  • Автор и дата создания

4 Специализированные системы

• Johnny Decimal

  • Система именования каталогов Johnny Decimal

  • Числовая иерархия

  • Строгая структура

  • Пример: 10.01_Личные_Документы

• Pera (PARA)

  • Projects (проекты)
  • Areas (области)
  • Resources (ресурсы)
  • Archive (архив)

• Zettelkasten

  • Атомарные заметки
  • Связывание идей
  • Уникальные номера

5 Гибридные методы

• Комбинированная структура

  • Иерархия + теги
  • Числовая система + категории
  • Пример: 10.01_Документы_2024 #работа

• Адаптивные системы

  • Гибкая настройка под задачи
  • Модульный подход
  • Возможность масштабирования